O Senado implantará, na próxima segunda-feira (4), o processo eletrônico de tramitação de documentos. A partir da próxima semana toda a produção, tramitação e gestão de documentos serão feitas em meio digital, acabando de vez com o uso de papel na administração da Casa.
A expectativa é de que o sistema traga mais celeridade à tramitação e represente economia anual de cerca de R$ 1,3 milhão, gasto hoje com papel, impressão e outros insumos. "Tal providência nos permitirá mais redução de custos financeiros, aumento da segurança, preservação ambiental, maior celeridade na tramitação dos documentos e principalmente mais eficiência administrativa. É o que propusemos desde o início de nossa gestão na presidência do Senado. Fazer mais com menos", frisou o presidente da Casa, Renan Calheiros (PMDB-AL).
##RECOMENDA##A implementação do processo eletrônico no Senado teve início em abril de 2012 com a aquisição do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad), implantado em agosto de 2013. "A adoção do Sigad reduziu em 55% a produção de processos na Casa e em 22% as etapas de tramitação de cada processo. Como exemplo, um processo de autorização de viagem e concessão de passagem dura de três a quatro semanas até sua conclusão. Com o sistema eletrônico, esse mesmo processo tramitará em uma semana no máximo", explicou o coordenador de Arquivo da Secretaria de Gestão da Informação e Documentação (Sgidoc), Wênis de Almeida.
Nessa nova etapa, os novos processos serão inteiramente digitais. Os antigos também serão digitalizados para extinguir a tramitação em papel, ficando apenas disponível para consulta. A próxima fase será a adoção dos formulários digitais e a expectativa é de que até o final deste ano a implantação do sistema esteja totalmente concluída.
Com informações da Agência Senado.
