Os eleitores que desejarem atuar como mesários voluntários no pleito de outubro, têm até o dia 3 de agosto para efetuar o cadastro no site doTribunal Regional Eleitoral TRE-PE, através de um banner eletrônico de inscrições disponibilizado na página. 

O próximo passa após a realização da inscrição é aguardar a convocação do Juiz Eleitoral, que será encaminhada ao endereço residencial do eleitor até o dia 8 de agosto. No documento de convocação contém instruções como o local e horário para que o mesário se apresente à Justiça Eleitoral. 

Caso o voluntário não receba a convocação, ele deve procurar o seu cartório eleitoral para esclarecer sobre o preenchimento dos requisitos previstos na legislação eleitoral. A não convocação dos voluntários deve acontecer somente se as vagas para mesário já estiverem todas preenchidas.

A forma da convocação dos mesários, voluntário ou não, é a mesma. Os mesários serão convocados pelo Juiz Eleitoral por via postal ou outro meio eficaz. A nomeação dos mesários ocorrerá até o dia 8 de agosto de 2012, por meio de edital. 

Os mesários poderão recusar a nomeação se tiverem motivos justos, que ficarão à livre apreciação do Juiz Eleitoral, somente podendo ser alegados até cinco dias o recebimento do aviso de nomeação, salvo se o fato que ensejou a recusa ocorrer após esse prazo.